1. Einleitung
Die angebotenen Weiterbildungsinhalte auf dieser Plattform werden über die E-Learning-Lösung der Spreadmind GmbH bereitgestellt. Verantwortlich für das inhaltliche Angebot ist:
Aeiforia GmbH, Kaiserstraße 1, 56410 Montabaur
mail@aeiforia.de
Die technische Infrastruktur für die Bereitstellung der Weiterbildungsinhalte wird durch die Spreadmind GmbH, Graben 18, 78628 Rottweil, Deutschland, zur Verfügung gestellt.
Die Spreadmind GmbH übernimmt dabei zwei Rollen:
- Als technischer Dienstleister stellt Spreadmind die E-Learning-Plattform inklusive Hosting, Nutzerverwaltung, Zahlungsabwicklung und weiteren Funktionen zur Verfügung.
- Als Vertriebspartnerin (Reseller) kann Spreadmind optional auch den Kaufvertrag über die Inhalte abwickeln. In beiden Fällen gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie die Datenschutzerklärung der Spreadmind GmbH, in der auch die eingesetzten Drittanbieter (z. B. Zahlungsdienste, Hosting, Tracking- und Analysetools) transparent aufgeführt sind.
Diese Datenschutzhinweise erläutern ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Aeiforia Academy GmbH im Rahmen der Nutzung der Weiterbildungsinhalte auf der von Spreadmind gehosteten E-Learning Plattform. Die Verarbeitung durch Spreadmind erfolgt im Auftrag und nach Weisung von der Aeiforia Academy GmbH gemäß Art. 28 DSGVO.
2. Was Sie über den Gegenstand des Datenschutzes wissen sollten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO – also alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nutzungsdaten oder Ihre IP-Adresse.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Teilnahme an den angebotenen Weiterbildungsinhalten zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere:
- die Erstellung eines Nutzerkontos
- den Versand von Teilnahmeunterlagen (z. B. physische Lernmaterialien)
- die digitale Bereitstellung der Inhalte
- die Kommunikation im Rahmen des Angebots
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle:
Aeiforia GmbH
mail@aeiforia.de
5. Datenverarbeitung durch Spreadmind
Die technische Verarbeitung erfolgt über die Spreadmind GmbH im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Spreadmind übernimmt unter anderem:
- das Hosting und den Betrieb der Plattform
- die Verwaltung Ihrer Nutzerzugänge
- Zahlungsabwicklung über integrierte Zahlungsdienste
- technische Supportprozesse
Eine Übersicht der von Spreadmind eingesetzten Drittanbieter und Subdienstleister finden Sie in der Spreadmind-Datenschutzerklärung.
Spreadmind verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Auftrag von der Aeiforia Academy GmbH und auf Basis vertraglicher Weisungen.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsanbieter), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. In solchen Fällen werden Dienstleister sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer ggf. erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@spreadmind.de
Bitte geben Sie zur eindeutigen Zuordnung idealerweise die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse sowie – falls relevant – Ihre Postanschrift an.
8. Nutzung sozialer Funktionen innerhalb der Plattform
Bei Nutzung der sozialen Lernfunktionen werden zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören z. B. Angaben in Ihrem Nutzerprofil (z. B. Profilbild, Interessen) sowie Aktivitäten in Gruppen, Foren, Kommentaren oder privaten Nachrichten.
Diese Inhalte sind je nach Sichtbarkeitseinstellungen für andere Nutzer der Plattform einsehbar. Sie können Ihre Angaben jederzeit bearbeiten oder löschen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. im Rahmen interaktiver Lernformate)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei freiwilligen Angaben)
Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte unter Umständen von anderen Nutzern eingesehen und kommentiert werden können. Wir empfehlen einen bewussten Umgang mit persönlichen Informationen.
9. Eingesetzte Dienste Dritter
Im Rahmen des Betriebs dieser Website setzen wir verschiedene Dienste von Drittanbietern ein. Diese werden benötigt, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzererfahrung zu verbessern, die Kommunikation zu erleichtern oder die Nutzung statistisch zu erfassen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte übermittelt werden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns genutzten Dienste:
Google Analytics
Wir nutzen „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verwendet Cookies, um Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Website zu erfassen und auszuwerten. Die durch das Cookie erzeugten Informationen können in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.
Zweck: Analyse der Website-Nutzung
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenübertragung in Drittland: USA (Standardvertragsklauseln)
Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy
HubSpot
Zur Verwaltung von Kundenkontakten, zum Versand von Newslettern und zur Bereitstellung von Formularen setzen wir HubSpot ein, ein Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verwendet Cookies und speichert Daten, die Sie z. B. über unsere Kontaktformulare übermitteln.
Zweck: CRM, Marketing-Automatisierung, Kundenkommunikation
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datenübertragung in Drittland: USA (Standardvertragsklauseln)
Mehr Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Calendly
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir „Calendly“, einen Dienst der Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, USA. Bei der Nutzung des Buchungstools werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet.
Zweck: Terminvereinbarung
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenübertragung in Drittland: USA (Standardvertragsklauseln)
Mehr Informationen: https://calendly.com/privacy
10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig aktualisiert. Die jeweils gültige Fassung finden Sie in Ihrem geschützten Bereich unter der Rubrik „Datenschutzhinweise“ auf der Plattform.